Checklist de mudança de casa: o que fazer 30 dias antes, na semana e no dia

Monte a estrutura antes de começar

Crie uma pasta para a mudança com algumas notas separadas. Assim, quem está encaixotando não precisa rolar a lista de contas a transferir para achar o que fazer:

Mande o link da pasta para quem vai ajudar. Todos editam as mesmas notas, as alterações aparecem em tempo real e ninguém precisa perguntar "já fizeram tal coisa?".

30 dias antes

• Pedir orçamento a pelo menos três transportadoras e reservar a data.
• Separar o que vai ser doado, vendido ou jogado fora. Quanto menos coisa, mais barata e rápida a mudança.
• Medir os cômodos da casa nova e conferir se os móveis grandes passam pelas portas.
• Pedir a transferência ou a ligação de luz, água, gás e internet no endereço novo.
• Juntar caixas, fita, plástico bolha e canetas.

Duas semanas antes

• Atualizar o endereço no banco, no trabalho, na escola das crianças e nos sites de compra.
• Avisar o condomínio dos dois prédios e reservar o elevador de serviço, se houver.
• Começar a encaixotar o que vocês quase não usam: livros, decoração, roupas de outra estação.
• Usar o que está na despensa e no congelador, para levar menos comida.

Na semana da mudança

• Encaixotar quase tudo, deixando de fora só o essencial dos últimos dias.
• Separar uma "caixa do primeiro dia": documentos, remédios, carregadores, papel higiênico, toalhas, uma muda de roupa, lanche e ferramentas básicas.
• Desmontar os móveis que precisam e guardar os parafusos em saquinhos colados no próprio móvel.
• Confirmar horário com a transportadora e o síndico.
• Descongelar e limpar a geladeira um dia antes.

No dia

• Fotografar a leitura dos relógios de luz e água na casa antiga e na nova.
• Conferir cômodo por cômodo, armários e gavetas, antes de entregar a chave.
• Na casa nova, indicar onde cada caixa vai, pelo cômodo escrito nela.
• Montar as camas primeiro. Depois de um dia de mudança, ninguém quer montar cama à meia-noite.

As fotos dos relógios e de algum móvel danificado no transporte podem ir na aba Arquivos da nota de checklist. As imagens são reduzidas automaticamente e ficam junto da data e das anotações.

Caixas numeradas: o sistema que evita procurar o abridor de latas por três dias

Numere cada caixa e escreva nela só o número e o cômodo de destino (por exemplo, "14 - cozinha"). Na nota de caixas, uma linha por caixa diz o que tem dentro: "14 cozinha: panelas, abridor, escorredor". Na casa nova, quando precisar de algo, abra a nota e use a busca do navegador (Ctrl+F) para achar o item e ir direto à caixa certa.

Esse sistema também ajuda a conferir se tudo chegou: no fim do dia, conte as caixas e compare com o último número da lista.

Depois da mudança

Use a nota de compras para o que falta na casa nova (cortinas, lâmpadas, suportes) e a de contatos para os serviços de manutenção. Quando tudo estiver resolvido, apague as notas da mudança pelo menu ⋮ ou guarde só a de contatos, que costuma ser útil por mais tempo.

Não guarde nas notas números de documentos, senhas de portais ou dados bancários usados na transferência dos serviços.