Modelo de controle de candidaturas a vagas

Atualizado em 28 de outubro de 2026

Quem está procurando emprego se candidata a muitas vagas, e depois de duas semanas fica difícil lembrar onde mandou o currículo, em que etapa está cada processo e quem é o contato. Esta nota junta tudo e ainda guarda a preparação para as entrevistas.

Procura de emprego · 2026

Objetivo: vaga de analista de marketing, presencial ou híbrida

Em andamento

Empresa A · Analista de marketing

Candidatura: 03/11 pelo site da empresa
Etapa: entrevista com RH em 18/11
Contato: Juliana (RH)
Próximo passo: preparar respostas e pesquisar a empresa

Empresa B · Assistente de marketing

Candidatura: 05/11 por indicação do Bruno
Etapa: aguardando retorno
Próximo passo: mandar mensagem em 19/11 se não responderem

Encerrados

Empresa C: vaga preenchida (10/11)

Preparação para entrevistas

Fale sobre você em 2 minutos
Um projeto de que você se orgulha
Uma situação difícil e como resolveu
Perguntas para fazer à empresa

Currículos enviados

Versão 1: geral
Versão 2: foco em redes sociais

Como usar

Crie a nota com "Usar este modelo" e escreva no topo o tipo de vaga que você procura. Isso ajuda a decidir rápido onde vale se candidatar.
Para cada candidatura, crie um item com caixinha com a empresa e a vaga, e logo abaixo a data, a etapa, o contato e o próximo passo.
Atualize a etapa sempre que receber uma resposta. Quando o processo terminar, marque o item e mova para "Encerrados".
Antes de cada entrevista, treine as respostas da seção de preparação e marque as que já estão prontas.

Dicas

Sempre escreva um próximo passo com data. É ele que lembra você de mandar uma mensagem quando a empresa não responde.
Anote qual versão do currículo mandou para cada vaga. Na entrevista, você sabe exatamente o que a pessoa leu.
Crie lembretes no calendário para as entrevistas (menu ⋮ › Criar lembrete), com o link da nota no evento.
Depois de cada entrevista, escreva em duas linhas o que perguntaram e como foi. As próximas ficam mais fáceis.

Cuidado com dados pessoais

O controle de candidaturas fala de você, mas não precisa ter os seus documentos. Guarde o currículo no seu computador ou na nuvem e anote na nota só o nome da versão. Escolha um endereço difícil de adivinhar, porque a nota tem nomes de empresas e de pessoas, e não compartilhe o link. Se receber propostas com valores de salário, você pode anotá-las, mas pense se gostaria que outra pessoa lesse.

Não guarde na nota número de documentos, dados bancários, senhas de sites de vagas ou cópias de documentos pessoais.