Modelo de ata de reunião

Como usar

1. Crie a nota com "Usar este modelo" antes da reunião e preencha a pauta.
2. Durante a reunião, uma pessoa escreve as decisões e as tarefas com nome e data.
3. Depois, mande o link para os participantes. Para quem só precisa ler, use "Copiar link só de leitura", no menu ⋮.
4. Cada pessoa marca a própria tarefa quando terminar.

Dicas

• Use um padrão de nomes com a data, como equipe/reunioes/2026-10-20, para as atas ficarem em ordem.
• Tarefa sem responsável e sem data não é tarefa: complete antes de encerrar a reunião.
• Não registre informações confidenciais da empresa ou dados de clientes.

Erros comuns

• Transcrever a conversa inteira. A ata registra decisões e tarefas; a discussão entra só no essencial.
• Tarefa sem nome ou sem data. "Ver o orçamento" não é tarefa; "Carla revisa o orçamento até 24/10" é.
• Deixar para escrever depois. Uma hora depois da reunião, metade dos detalhes já se perdeu.
• Não mandar a ata. Se ela fica só com quem escreveu, não serve para alinhar ninguém.

Para reuniões que se repetem, crie uma pasta e uma nota por data, como equipe/reunioes/2026-10-20. Antes de cada reunião, abra a ata anterior e comece pelas tarefas: o que foi feito, o que atrasou e por quê. Esse minuto inicial evita que os mesmos assuntos voltem semana após semana. Se a equipe também usa uma pauta, o modelo de pauta de reunião combina com este: a pauta organiza a conversa antes, e a ata registra o que ficou decidido.