Modelo de pauta de reunião

Como usar

1. Crie a nota com "Usar este modelo" um ou dois dias antes da reunião.
2. Escreva o objetivo em uma frase. Se não der para escrever, talvez a reunião ainda não seja necessária.
3. Liste os assuntos com o tempo, o responsável e o tipo: decidir, discutir ou só informar.
4. Mande o link para os participantes com antecedência e peça que acrescentem o que faltar até a véspera.

Dicas

• Coloque os assuntos que exigem decisão no começo, quando todos ainda estão atentos.
• Some os tempos: se passarem da duração da reunião, corte assuntos antes de começar, não durante.
• A seção "Antes da reunião" diz o que cada um precisa ler ou trazer. Isso evita os primeiros 15 minutos gastos explicando o contexto.
• Assuntos que são só informação podem virar uma mensagem. Reunião é para o que precisa de conversa.

Da pauta à ata

A mesma nota pode virar a ata: durante a reunião, quem anota preenche as decisões e os próximos passos embaixo de cada assunto. No fim, a pauta e o registro ficam juntos, com o mesmo link que todos já receberam. Para reuniões que se repetem, crie uma pasta (por exemplo, equipe/reunioes) e uma nota por data, como 2026-11-10: as pautas ficam em ordem e é fácil ver o que voltou de uma semana para a outra.

Se preferir separar, use também o modelo de ata de reunião, que tem espaço para discussão, pendências e a data da próxima reunião.