Modelo de plano de projeto

Como usar

1. Crie a nota com "Usar este modelo" no começo do projeto e escreva o objetivo em uma frase, com um resultado que dá para verificar.
2. Liste o escopo e, com o mesmo cuidado, o que fica de fora. É essa lista que evita o projeto crescer sem fim.
3. Quebre o trabalho em quatro a oito etapas, cada uma com responsável e data. Etapa sem dono não anda.
4. Compartilhe o link com a equipe e marque cada etapa quando terminar. Revise o plano uma vez por semana.

Dicas

• Para projetos maiores, use subpastas: projeto/plano, projeto/reunioes e projeto/relatorios. O painel de pastas mostra tudo junto.
• Escreva os riscos com o plano B ao lado. Risco sem resposta só gera preocupação.
• Quando uma data mudar, atualize a etapa e anote o motivo. O histórico de versões guarda o que estava antes.
• Crie lembretes no calendário para as datas importantes (menu ⋮ › Criar lembrete), com o link do plano no evento.

Um bom objetivo

"Melhorar o site" não é um objetivo: ninguém sabe quando terminou. "Receber encomendas pelo site até dezembro" é: tem um resultado e um prazo. A última seção do modelo, "Como saber se deu certo", completa a ideia com um número simples. Ela também ajuda a decidir o que entra no escopo: se uma tarefa não ajuda a chegar nesse número, ela pode esperar a próxima fase.

Terminado o projeto, faça uma retrospectiva curta (há um modelo para isso) e guarde as lições na mesma pasta. O próximo plano começa melhor.