Modelo de reunião individual (1:1)

Como usar

1. Crie uma nota por pessoa com "Usar este modelo" e combine a frequência (semanal ou quinzenal).
2. Antes de cada conversa, copie o bloco da data para o topo e preencha a data nova. A pessoa da equipe também pode escrever os assuntos dela.
3. Durante a conversa, quem lidera escuta mais do que fala. Anote os combinados com o nome de quem faz.
4. Na conversa seguinte, comece pelos combinados: marque o que foi feito e decida o que fazer com o resto.

Dicas

• A pergunta "como você está, de 1 a 5" parece simples, mas ao longo dos meses mostra tendências que ninguém diria em voz alta.
• Feedback vale nos dois sentidos: pergunte também o que você, como gestor, pode fazer diferente.
• Reserve alguns encontros por trimestre só para desenvolvimento e carreira, sem falar de tarefas.
• Se o 1:1 vira sempre conversa sobre projetos, leve esses assuntos para a reunião da equipe.

Privacidade e confiança

Conversas individuais costumam ter assuntos pessoais. Combine com a pessoa o que fica escrito e deixe que ela leia a nota sempre que quiser. Para assuntos sensíveis, como saúde, conflitos ou salário, o melhor é não escrever na nota: anote só que o assunto foi tratado e siga o processo oficial da empresa.

Quem tiver o endereço da nota consegue abri-la. Use um nome difícil de adivinhar e, se quiser, proteja a nota com senha. Nunca registre avaliações formais, dados de saúde ou informações de RH em notas abertas por link.